在为FMEA可靠性项目做准备时，有些任务只需要做一次，但需要不时地重复；有一些任务需要为每个新的FMEA做一次性的任务包括选择FMEA软件，选择或修改FMEA可靠性标准和尺度，FMEA可靠性团队培训，会议物流，定义系统层次等。每个新的FMEA可靠性项目都需要就基本规则和标准达成一致。

FMEA可靠性团队成员在FMEA可靠性团队会议开始前需要对FMEA的基础知识进行培训。可以是由FMEA方法论的专家进行的全套团队可靠性知识培训，或者至少，团队需要对FMEA基本原理进行良好的概述。

以往的一些FMEA会议的经验与想法，有助于确定会议的可靠性目标。会议室需要足够大，以满足核心FMEA团队与邀请的特邀FMEA专家同时参会的需求。如果FMEA时间是与产品开发过程同时进行的，或者如果时间是关键的，那么会议日程可以在每周设定固定时间。这取决于项目目标和FMEA专家的可靠性。会议室应配备投影仪和屏幕，以便与团队实时共享FMEA数据库/项目。

FMEA可靠性协调员能够组织有效的会议。良好的会议包含以下特点:

1) 按时开始和结束会议

2) 坚持议程

3) 制定和达成符合“准则”的协议

4) 始终专注于会议目标

5) 会议结束时总结成果并落实后续行动

6) 准备所需的可靠性文件、视觉效果、网络接入、软件等

7) 确保决策是可靠性明确的

8) 鼓励正确的可靠性团队成员行为

9) 定期可靠性流程检查

10) 实现的可靠性具体过程

11) 提供详细的时间和具体的可靠性跟进计划